تعريف وشرح مخطط الحسابات ( دليل الحسابات)

تعريف وشرح مخطط الحسابات ( دليل الحسابات)



هل أنت متشوق لمعرفة ماهية مخطط الحسابات وكيف تعمل؟ أو ربما كنت تبحث فقط عن شرح سهل الفهم للأساسيات. في كلتا الحالتين، سنتناول تعريفًا سريعًا لشجرة الحسابات ونوضح كيف يمكن أن يساعد في الشؤون المالية لنشاطك التجاري.

مقدمة في مخطط الحسابات
مخطط الحسابات هو أداة مالية يمكن العثور عليها في أي عمل تقريبًا. إنها قائمة بجميع الحسابات التي حددتها الشركة وأتاحتها لتسجيل المعاملات. يمكن أن يكون هذا مفيدًا في فهم جميع الموارد المالية للشركة، ويمكن استخدامه أيضًا كطريقة لتتبع الأداء السابق.

ما هو مخطط الحسابات؟
مخطط الحسابات هو أداة تنظيمية مالية توفر قائمة كاملة بكل حساب في دفتر الأستاذ العام للمؤسسة. يتم استخدام الرسم البياني من قبل قسم المحاسبة لتتبع المعاملات والاحتفاظ بعلامات تبويب على الشؤون المالية للشركة.

يتم سرد الحسابات بالترتيب الأبجدي ولكل حساب اسم فريد. على سبيل المثال، سيتم إدراج الحساب المسمى “مصاريف ضريبة الدخل” تحت عنوان “التسوية” في مخطط الحسابات. يتضمن المخطط أيضًا عمودًا يسرد رصيد كل حساب في نهاية كل فترة مالية. هذا مفيد لتسوية التناقضات بين البيانات المالية و GAAP (مبادئ المحاسبة المقبولة بشكل عام).

يمكن أن يكون وجود مخطط للحسابات مفيدًا بعدة طرق، بما في ذلك تسهيل تتبع المعاملات وتسوية التناقضات وإعداد البيانات المالية. من المهم أن تحافظ على مخطط حساباتك محدثًا ودقيقًا حتى تتمكن من اتخاذ قرارات مالية دقيقة.

أنواع الحسابات في دليل الحسابات
مخطط الحسابات (COA) هو قائمة بأسماء الحسابات المستخدمة لتسمية المعاملات والاحتفاظ بعلامات تبويب على الشؤون المالية للشركة. يتم تعيين “نوع” لكل حساب يحدد كيفية ترميز المعاملة، مع الإشارة إلى المكان الذي يجب أن تظهر فيه في البيان المالي.

هناك أربعة أنواع رئيسية من الحسابات في دليل الحسابات: الأصول والخصوم وحقوق الملكية والمصروفات. بالإضافة إلى ذلك، هناك أنواع خاصة أخرى من الحسابات، مثل الأرباح المحتجزة والمطلوبات الطارئة. كل نوع من أنواع الحسابات مهم لفهم كيفية أداء عملك من الناحية المالية.

على سبيل المثال، لنفترض أن لديك شركة تصنع الأدوات. في شهادة توثيق البرامج، ستدرج جميع الأصول – أشياء مثل النقد ومخزونات الأدوات – بالإضافة إلى جميع الالتزامات – الأموال التي تدين بها للموردين والعملاء. يمكنك أيضًا إدراج حقوق الملكية – القيمة الإجمالية لأصولك مطروحًا منها القيمة الإجمالية لالتزاماتك – وإضافة نفقاتك للحصول على صافي دخلك.

تعد COA أداة مفيدة للمحللين والمصرفيين وغيرهم من الخبراء الماليين الذين يحتاجون إلى فهم الوضع المالي للشركة. إنه مفيد أيضًا للمستثمرين الذين يرغبون في معرفة نوع المخاطر التي تتعرض لها الشركة ومدى احتمالية نجاحها.

الغرض من مخطط الحسابات
مخطط الحسابات هو أداة تنظيمية مالية توفر قائمة كاملة بكل حساب في دفتر الأستاذ العام للشركة. يساعد هذا المؤشر في تتبع جميع المعاملات، ويسمح بإجراء مقارنة سهلة بين الفترات المختلفة. بالإضافة إلى ذلك، فإن الرموز المرتبطة بكل حساب تجعل من السهل تتبع الحساب الذي تم استخدامه لأي معاملة.

لماذا مخطط الحسابات مهم؟
مخطط الحسابات ضروري لسببين. أولاً، يقدم نظرة عامة مرتبة ترتيبًا زمنيًا للمعاملات المالية للشركة. هذا يجعل من السهل معرفة كيفية إنفاق الأموال وأين يتم توفير الأموال. ثانيًا، تجعل الرموز المرتبطة بكل حساب من السهل تتبع الحساب الذي تم استخدامه لأي معاملة. هذا أمر بالغ الأهمية لضمان تقديم تقارير مالية دقيقة وفي الوقت المناسب.

فوائد استخدام مخطط الحسابات
مخطط الحسابات توفر صورة واضحة للصحة المالية للأعمال التجارية. تم تصميمه لتوفير رؤية للوضع المالي للمؤسسة وصحتها، باستخدام وسائل محددة لفصل الأصول والخصوم والإيرادات والمصروفات. بالإضافة إلى ذلك، يعد مخطط الحسابات مهمًا لأنه مصمم كطريقة لفصل النفقات والإيرادات والأصول والخصوم. هذا يسهل على الأعمال التجارية فهم مواردها المالية الإجمالية.

مكونات مخطط الحسابات
مخطط الحسابات هو قائمة بجميع الحسابات المالية المدرجة في البيانات المالية للشركة. يتضمن ذلك حسابات الإيرادات والمصروفات وصافي الدخل. يتضمن المخطط أيضًا قائمة بجميع “حسابات” شركتك، معًا في مكان واحد. يمكن أن يكون هذا مفيدًا للغاية عند محاولة فهم الصحة المالية للشركة وأدائها. بالإضافة إلى ذلك، يمكن استخدام المخطط لتتبع التغييرات بمرور الوقت.

هيكل مخطط الحسابات
دليل الحسابات (COA) هو أداة توفر فهرسًا لكل حساب في نظام المحاسبة. يوفر هذا نظرة ثاقبة لجميع المعاملات التي تمت داخل الشركة ويسهل تتبع الأداء المالي.

مخطط الحسابات هو تمثيل رسومي لشهادة توثيق البرامج. وهي تتألف من أربعة أقسام رئيسية: أقسام الديون والائتمانات والأصول والخصوم. يعرض قسم الديون المبالغ المستحقة للدائنين، بينما يعرض قسم الائتمانات المبالغ المستحقة للمساهمين. يسرد قسم الأصول جميع أصول الشركة، ويظهر قسم الخصوم مبلغ المال المستحق للدائنين. القسم الرابع، قسم الملاحظات والحسابات الدائنة، ويظهر فيه جميع الكمبيالات والديون المستحقة.

يعد مخطط الحسابات مهمًا للغاية لأصحاب الأعمال لأنه يسمح لهم بفهم الصحة المالية العامة لشركاتهم. من خلال فهم مصدر الأموال وأين تذهب، يمكن لأصحاب الأعمال اتخاذ قرارات مستنيرة حول مكان تخصيص مواردهم.

إذا كنت تبحث عن طريقة لتصور الشؤون المالية لشركتك بطريقة بسيطة وسهلة الفهم، فابحث عن مخطط حساباتك!

أنواع الحسابات في مخطط الحسابات
مخطط الحسابات هو أداة تسرد جميع الحسابات المالية المدرجة في البيانات المالية للشركة. يمكن تصنيف الحسابات حسب نوعها، مما يساعد على تنظيم وفهم التاريخ المالي للشركة. هناك خمسة أنواع من الحسابات: النقدية، والدائنة، والذمم المدينة، والأسهم، والسندات. يتم تعيين “نوع” لكل نوع من الحسابات يحدد كيفية تشفير المعاملة، مع الإشارة إلى المكان الذي يجب أن تظهر فيه في البيان المالي. على سبيل المثال، سيكون للحساب الذي يحتفظ بالنقد الرمز “نقدًا” في حقل النوع الخاص به، بينما تحتوي الفاتورة بمبلغ 1000 ريال على الرمز “مستحق الدفع” في حقل النوع الخاص به. يتم استخدام مخطط الحسابات أيضًا للاحتفاظ بعلامات تبويب على الشؤون المالية للشركة من خلال تسجيل المكان الذي يجب أن تظهر فيه كل معاملة فيما يتعلق بالمعاملات الأخرى في دفتر الأستاذ. يمكن أن تكون هذه المعلومات مفيدة عند تدقيق البيانات المالية للشركة.

مزايا وعيوب استخدام مخطط الحسابات
دليل الحسابات هو أداة يوفر فهرسًا لكل حساب في نظام المحاسبة. في حين أن مزاياها تشمل إطالة عمر برامج المحاسبة الأقل تكلفة وتسهيل تحليل الأداء المالي للشركة، إلا أن لها عيوبًا أيضًا. أحد العيوب هو أن الإنشاء والصيانة قد يستغرق وقتًا طويلاً، خاصةً للشركات الكبيرة. بالإضافة إلى ذلك، قد يكون من الصعب فهم مخطط الحسابات بالنسبة لشخص ليس على دراية بمصطلحات المحاسبة.

أفضل الممارسات لإعداد وصيانة مخطط للحسابات
دليل الحسابات هو أداة من الخدمات المحاسبية توفر فهرسًا لكل حساب في نظام المحاسبة عن بعد. هذا يجعل من السهل عليك تتبع معاملات شركتك ومعرفة كيفية ارتباطها ببعضها البعض.

هناك بعض الأشياء التي يجب وضعها في الاعتبار عند إعداد مخطط للحسابات والحفاظ عليه.

أولاً، تأكد من تصنيف جميع حساباتك بشكل صحيح وأن أسماء وأوصاف الحسابات تتطابق مع البيانات الموجودة في سجلاتك.

ثانيًا، تأكد من تحديث المخطط بانتظام ليعكس التغييرات في الوضع المالي لشركتك.

أخيرًا، تأكد من الاحتفاظ بمخطط الحسابات الخاص بك في حالة جيدة – يمكن أن يساعدك على تجنب الأخطاء المكلفة في سجلاتك المالية.



خيارات البرامج لإنشاء مخطط للحسابات وإدارته
دليل الحسابات يمكن أن تكون هذه الأداة مفيدة عند تتبع العمليات المحاسبية وتحليل ماليات الشركة. تتوفر مجموعة متنوعة من خيارات البرامج لإنشاء مخطط للحسابات وإدارته. تشمل البرامج الأكثر شيوعًا QuickBooks و Microsoft Money و Sage.

عند إنشاء مخطط للحسابات، من المهم مراعاة العوامل التالية:

1) الغرض من مخطط الحسابات

2) نوع العمل

3) عرض القوائم المالية.

يمكن أن يختلف الغرض من مخطط الحسابات، ولكن غالبًا ما يتم استخدامه لتتبع الشؤون المالية للشركة. على سبيل المثال، قد تستخدم الشركة مخططًا للحسابات لتتبع المخزون والذمم المدينة والدائنين. يمكن أن يؤثر نوع العمل أيضًا على نوع مخطط الحسابات المطلوب.

التحديات عند استخدام مخطط الحسابات
دليل الحسابات (COA) يمكن استخدامه بسهولة لتحديد وتتبع الصحة المالية للشركة، عن طريق تحديد الأصول والخصوم والإيرادات والمصروفات. ومع ذلك، قد يكون استخدام شهادة توثيق البرامج أمرًا صعبًا عند محاولة اتخاذ قرارات العمل. على سبيل المثال، قد يكون من الصعب تمييز المصروفات الضرورية لإدارة عمل تجاري والتي تكون تافهة أو غير ضرورية. بالإضافة إلى ذلك، يمكن أن يكون مخطط الحسابات غامضًا ويصعب على غير المحاسبين فهمه. نتيجة لذلك، تتجاهل العديد من الشركات استخدام شهادة توثيق البرامج، أو تستخدمها بشكل ضئيل. ومع ذلك، باستخدام شهادة توثيق البرامج جنبًا إلى جنب مع المستندات والأدوات المالية الأخرى، يمكن للشركات فهم مواردها المالية بشكل أفضل واتخاذ قرارات سليمة.

استنتاج
مخطط الحسابات (CoA) هو قائمة بجميع الحسابات المستخدمة في دفتر الأستاذ العام للمؤسسة. يستخدم قسم المحاسبة شهادة توثيق البرامج لتتبع جميع المعاملات المالية ولجعل التقارير المالية أكثر قابلية للفهم. يستخدم المخطط أيضًا من قبل المديرين كأداة للميزنة والتحكم في النفقات.

تنقسم شهادة توثيق البرامج إلى ثلاثة أقسام: بيان الدخل، وبيان التدفقات النقدية، والميزانية العمومية. يتضمن كل قسم رموز مختلفة لتنظيم البيانات. يتضمن بيان الدخل رموز الإيرادات والمصروفات وصافي الدخل. يتضمن بيان التدفق النقدي رموز الإيصالات النقدية والمدفوعات النقدية والتغيرات في النقد. تتضمن الميزانية العمومية رموز الأصول والخصوم وصافي القيمة.

يعد CoA أداة مهمة جدًا لأي عمل لأنه يساعد في تتبع جميع المعاملات المالية التي تتم داخل المنظمة. من خلال فهم بنية التعليمات البرمجية لمحكمة الزراعة، يمكنك اتخاذ قرارات وتقارير مالية أفضل.

نأمل أن تكون هذه المقالة مفيدة في فهم أساسيات مخطط الحسابات. إذا كنت ترغب في معرفة المزيد حول إعداد وإدارة مخطط الحسابات الخاص بك، فلا تتردد في الاتصال بنا على عرب تك شركة الخدمات المحاسبية عن بعد يمكن لفريقنا تزويدك بنصائح وإرشادات مخصصة لمساعدتك في اتخاذ أفضل القرارات لعملك، فلا تتردد في التواصل معنا على واتساب عرب تك.